En este artículo explicaremos cuáles son las diferencias entre un DBA (Doing Business As) y una LLC (Limited Liability Company).
Por una parte tenemos a una estructura comercial, y por la otra parte a un apodo registrado para tu negocio ya establecido. Es momento de conocer ambos conceptos a detalle.
Comencemos.
¿Qué es un DBA?
Se trata de un apodo ficticio (no es una estructura comercial), aunque legalmente registrado que muchas empresas utilizan si operan con un nombre distinto al legal.
Las empresas unipersonales o sociedades, por ejemplo, deben utilizar sus nombres personales como nombre de su empresa. Administrar tu negocio como un DBA te permitirá no tener que usar tu nombre personal, sino el nombre que escojas.
Ventajas de un Doing Business As
- El precio para constituir un DBA es más económico que para abrir una LLC.
- Puedes operar tu negocio bajo un nombre distinto al tuyo personal.
- Te ayuda a establecer credibilidad con tus clientes.
Desventajas
- No cuentas con la protección de responsabilidad personal. Así que si tu empresa se ve implicada en una demanda, tu patrimonio personal podría ponerse en riesgo.
- No te permite abrir cuentas bancarias.
¿Qué es una LLC?
Una Limited Liability Company (compañía de Responsabilidad Limitada) es un tipo de estructura legalmente reconocida por el estado en donde se combinan algunos elementos de las sociedades y con las estructuras corporativas.
Ventajas de una Limited Liability Company
- Tu patrimonio personal se ve protegido a la hora de alguna demanda gracias a la protección de responsabilidad personal que esta estructura ofrece.
- Los beneficios y pérdidas de la empresa se transfieren a las declaraciones de impuestos personales de los propietarios (owners).
- Cuenta con una estructura de gestión flexible, en donde podrás dirigir tu negocio como quieras, de forma centralizada o descentralizada.
Desventajas
- Son un poco más costosas que crear una empresa unipersonal o sociedad.
Diferencias entre un DBA y una LLC
Existen varias diferencias entre un Doing Business As y una Limited Liability Company.
Lo principal es que una LLC es un tipo de estructura comercial, y una DBA acompaña a un tipo de estructura ya creada, que bien puede ser una LLC, empresa unipersonal, corporación o sociedad.
Recopilamos las diferencias más importantes en cuanto a impuestos, trámites, responsabilidad y protección del miembro. Puedes verlo en la siguiente tabla:
| DBA | LLC | |
| Trámites de formación y cumplimiento | Se debe presentar y enviar un formulario de permiso para usar el nombre ficticio y pagar una tarifa única mínima. No solicitan informes anuales o licencias. | Se debe completar y enviar los Artículos de Organización, pagar una tarifa de registro de entidad y, según el estado, otras tarifas, presentaciones e informes. Se rigen por un Acuerdo Operativo y deben presentar y pagar informes anuales, impuesto de franquicia y otros requisitos. |
| Responsabilidad del propietario de la empresa | Para propietarios únicos y sociedades, en caso de una demanda se pone en riesgo sus activos personales. | Los miembros no son personalmente responsables de las deudas de la empresa o en caso de una demanda. Es decir, tienen protección de sus activos personales. |
| Protección del nombre comercial | La mayoría de estados no otorgan derechos exclusivos sobre el uso del nombre. Esto significa que otra empresa podría registrarse en ese estado con el mismo nombre. | El nombre de la empresa cuenta con derechos exclusivos y no se puede registrar otra empresa con el mismo nombre en el estado (salvo excepciones muy particulares). |
| Impuestos | Tributan como entidades de paso. Los ingresos y pérdidas del DBA se traspasan a las declaraciones de impuestos sobre la renta personal de cada propietario. | Funciona de la misma forma, con la excepción de poder elegir también el tratamiento fiscal de S Corp, en donde las ganancias y pérdidas se traspasen a los impuestos de Medicare y Seguridad Social. |
En conclusión, una DBA no puede sustituir a una estructura empresarial. Simplemente acompaña al tipo de estructura que tenga tu negocio para conseguir las ventajas que te ofrece un “apodo comercial”.
Dependerá de tus necesidades si prefieres optar por crear una DBA bajo tu estructura comercial actual. Pero no es algo obligatorio.
Preguntas frecuentes
¿Se puede crear un DBA bajo una LLC?
Sí. Incluso se pueden operar varias DBA bajo la misma LLC.
¿Los DBA pagan impuestos?
Un DBA no afecta en la forma en cómo se pagan los impuestos. Deberás pagarlo según tu estructura comercial. Si es Propietario Único, Sociedad, LLC, etc.
¿Necesito un DBA para mi LLC?
No es siempre necesario. Pero puede ser beneficioso si estás buscando expandir tu negocio y operar parte de ella bajo otro nombre que no sea el original de tu LLC.
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