Formulario BE-12C: la nueva regulación de la Bureau of Economic Analysis 2023

Formulario BE-12C: la nueva regulación de la Bureau of Economic Analysis 2023

Aquellos empresarios que hayan creado antes del 2023 su Corporación C o LLC dentro de EEUU, tengan al menos un 10% de propiedad de la empresa y vivan en el extranjero, deberán presentar el formulario BE-12C.

Esto fue declarado por la Bureau of Economic Analysis (Oficina de Análisis Económico) de Estados Unidos hace algunas semanas, quienes indican que esta nueva regulación aplicará para todas aquellas empresas registradas antes del 2023.

Hablemos un poco más sobre este formulario.

¿Qué es el formulario BE-12C ?

Se trata de una encuesta realizada cada 5 años por la BEA (Bureau of Economic Analysis) y que deben presentar aquellos dueños de empresas que sean propietarios del 10% del negocio o más y que sean no residentes de EEUU.

Con los datos de esta encuesta, la BEA logra conocer a detalle información sobre las inversiones hechas en Estados Unidos por parte de no residentes o extranjeros.

Luego de un profundo análisis consiguen también formar estadísticas que midan la magnitud de inversiones de este tipo para conveniencia de ambas partes.

¿Qué datos deben rellenarse en el form BE-12C?

  • Nombre completo del miembro.
  • Dirección propia o de la empresa.
  • Correo electrónico.
  • Número de cédula.
  • Nombre.
  • Fecha de registro.
  • Estado donde se formó.
  • Employer Identification Number.
  • Dirección.
  • Productos y(0 servicios principales.
  • Código de industria.
  • Número de empleados dentro de EEUU.
  • ¿La empresa cuenta con un dueño no residente con 10% o más de propiedad?
  • ¿El 50% o más de la empresa pertenece a otra compañía estadounidense?
  • ¿En qué país reside el dueño (o constitución si el dueño es otra empresa)?
  • ¿La empresa es dueña de otros negocios? Indica el porcentaje si la respuesta es sí.
  • ¿Cuál es el valor total de los activos?
  • ¿Cuál es el valor total de las deudas?
  • ¿Cuáles son los ingresos brutos (ventas sin descontar gastos)?
  • ¿Cuál es el valor de utilidad (ingresos netos, ventas descontando gastos)?

¿Quiénes deben rellenarse en el form BE-12C? ?

Como ya comentamos, aquellas LLCs y C Corps en las que sus dueños sean no residentes y posean al menos un 10% de la propiedad.

Sin embargo, profundicemos un poco más sobre esto.

Es importante que sepas que cuando la BEA se refiere a los «dueños», engloba tanto a los que posean desde ese porcentaje mínimo de la propiedad de forma directa como a los que la poseen de forma indirecta.

Adicional a esto, para presentar el BE-12C la empresa no puede exceder los 60 millones de dólares durante el año fiscal en ingresos brutos, netos o activos.

Si tu LLC o C Corp supera esa cifra, entonces debes rellenar un formulario distinto, que sería el BE-12A Form o el BE-12B Form (dependiendo de ciertas condiciones).

Hablando ahora de fechas, este formulario debe rellenarse solo por aquellas empresas creadas en el 2022 o antes.

Las empresas creadas en el 2023 no deben presentar este formulario.

Así como tampoco deben presentarlo los negocios que se disolvieron en 2022 (con excepción de aquellas empresas que tuvieron actividades en los años previos, aun estando ya disuelta la compañía).

Incluso si la compañía no tuvo actividad durante el año 2022, debe presentar este formulario de forma obligatoria.

Y para cerrar, resolvamos la duda sobre «la cantidad de formulario».

Si tu LLC o C Corp tiene varios dueños o miembros, no significa que cada uno debe rellenar este formulario. Ya que se presenta a nombre de la empresa, por lo tanto, solo es un formulario el que se envía.

Una misma persona puede enviar más de un formulario, esto si tiene varias empresas que se distinguen totalmente las unas de las otras. En este caso la persona debe rellenar este formulario a nombre de cada empresa.

¿Cuáles son los plazos (2023) para presentar esta encuesta?

Tal como comentamos al inicio de este post, el formulario BE-12C se presenta cada 5 años.

Para el 2023 debe presentarse antes de que acabe el primer semestre del año, y dependiendo del método de envío existen dos fechas:

● 31 de mayo: para quienes lo envíen por correo postal

● 30 de junio: para quienes lo envíen de forma online.

Así que la fecha límite es el 30 de junio del 2023, si no se presenta en esta fecha podrías tener consecuencias fiscales como multas. Continúa leyendo para saber más sobre las sanciones.

¿Qué pasa si no envío el formulario de la BEA?

Si no envías el formulario BE-12C en la fecha límite, existen 3 tipos de consecuencias por parte de la BEA:

1. Deberás pagar una multa que va desde los $5,580 hasta los $55,808

2. Si se incumple deliberadamente con la obligación del BE-12C Form, podrían sumarte otros $10.000

3. En el caso más extremo también podrías exponerte a un año máximo de cárcel

Por eso es de suma importancia que lo envíes antes de la fecha límite establecida.

Preguntas y respuestas frecuentes

Aclare rápidamente cualquier duda, recuerde que siempre estamos encantados de responder sus preguntas.

Para solicitar una extensión debes hacerlo antes del 31 mayo del 2023 por medio del sistema eFile de la BEA.

Si se te pasó la fecha de extensión, pero tu empresa se formó en los últimos 5 años, puede que se aplique algún alivio por desconocimiento sobre este requisito.

No, solo aplica para las empresas constituidas el 31 de diciembre de 2022 o antes de esa fecha.

El valor de las multas por incumplimiento en la entrega del formulario BE-12C se encuentran entre $5,580 y $55,808.

A este valor se le pueden sumar $10,000 por incumplimiento deliberado y en casos de enviar información falsa podría sancionarse con pena de cárcel.

En Rex Legal nos encargaremos de ayudarte a rellenar y enviar este documento para que evites las costosas multas por parte de la BEA. Si necesitas ayuda con el Form BE-12C o con algún tema relacionado, entonces contáctanos.

Sí. Tanto el reporte anual como la declaración de impuestos son obligaciones aparte. El formulario BE-12C es una obligación por parte de la BEA para recopilar datos sobre actividades comerciales de propiedad extranjera en EEUU.

En español, la Oficina de Análisis Económico de EEUU, se trata de un ente gubernamental de EEUU que se encarga de realizar distintas estadísticas sobre la economía del país.

Entre las estadísticas que elabora esta entidad se encuentran las cifras por industria, cuentas nacionales, regionales y otras más.

31 de mayo: para quienes lo envíen por correo postal.

30 de junio: para quienes lo envíen de forma online.

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