En este artículo descubrirás todo sobre el W-2 form y el 1099-NEC form. Qué son, cómo funcionan y cuáles son sus diferencias.
Comencemos.
Diferencias entre el W-2 Form y el 1099-NEC Form
La diferencia principal es que el formulario W-2 se emite por parte de los empleadores hacia los empleados.
En cambio, el formulario 1099-NEC se emite por parte de los pagadores hacia los no empleados. Que pudieran ser personas o empresas independientes que brindan servicios.
¿Cómo funciona el formulario W-2 en Estados Unidos?
Se trata de un formulario de impuestos que las empresas utilizan para informar la compensación anual que pagan a sus empleados y los impuestos sobre la nómina que se retiene de la compensación.
Los empleadores tienen que enviar este formulario W-2 a sus empleados a través del correo antes del 31 de enero del siguiente año calendario.
Luego los empleados, al recibir el formulario, obtienen su pago por medio de la nómina de sus empleadores, y los impuestos sobre la nómina se retienen durante el año.
Aquí puedes encontrar y descargar el W-2 form.
¿Cuáles son los beneficios de contratar a un empleado con el W-2?
- Cuentas con más control sobre sus responsabilidades laborales y programación.
- Mantienes una relación estable entre el empleado y el empleador.
- El empleado está protegido bajo las leyes laborales federales y estatales. Es decir, tienen derecho a cobrar horas extras (overtime), salario mínimo, permisos médicos y familiares.
¿Cuándo se usa el formulario 1099-NEC?
Cuando una empresa contrata a personas o agencias que ofrecen servicios, deben informar estos pagos a través de una serie de documentos que conforman el 1099-NEC form.
Se deben informar los pagos realizados durante el año anterior.
Ahora bien:
Cuando una empresa paga a un trabajador o empresa independiente $600 o más en un año calendario debe enviarle un formulario 1099-MISC (Copia B) completado antes del 31 de enero del siguiente año natural.
Al mismo tiempo, cuando una empresa envía un formulario 1099-MISC (Copia B) a un trabajador o empresa de servicios también debe rellenar el formulario 1099-MISC (Copia A) y enviar al IRS antes del 31 de enero del siguiente año natural.
Acerca de estos formularios 1099-MISC, puedes solicitar una copia gratis al IRS aquí.
Luego de estos formularios se deben presentar algunos otros más, pero nos enfocaremos en el W-2 y 1099-NEC en este artículo.
Beneficios de contratar a un trabajador o empresa independiente
- No tienes que preocuparte por impuestos de la nómina.
- Tienes más flexibilidad en escoger el tiempo en el que trabajarán contigo.
- Ellos mismos proporcionan sus equipos y herramientas.
- No pagas beneficios.
¿Cuál es la diferencia entre un empleado y un trabajador independiente respecto a los pagos?
Normalmente cuando se contrata a un trabajador independiente es por su experiencia en cierto campo. Por lo tanto, se le paga por hora y un precio más elevado (dependiendo de su experiencia).
Un empleado es alguien que contrata la empresa de forma fija con un salario de nómina.
La diferencia radica en que a los trabajadores independientes no debes pagar impuestos del seguro social y del Medicare ni otros beneficios que sí se pagan a un empleado.
¿Fue de ayuda este artículo?
Esperamos que hayas logrado resolver tus dudas acerca de los formularios W-2 y 1099-NEC.
Si necesitas ayuda o asesoría en temas legales para tu empresa en los Estados Unidos, entonces contáctanos.
