Cómo abrir una LLC en California

De seguro tienes planificado abrir una LLC en los Estados Unidos. Sin embargo, te hace falta definir en cuál de los 50 estados lo harás.

O de pronto ya definiste que lo harías en California porque es donde resides, pero quieres saber si en verdad es una buena opción.

Para resolver todas tus dudas decidimos escribir este artículo sobre cómo abrir una LLC en California.

Te mostraremos los beneficios, el paso a paso y resolveremos tus preguntas más frecuentes.

Continúa leyendo.

Requisitos y pasos para abrir una LLC en California

1. Contar con un agente registrado

Un agente registrado funciona como ese individuo o empresa que recibe las correspondencias legales de tu empresa como:

• Formularios fiscales. 
• Recordatorios. 
• Documentos legales. 
• Correspondencia oficial del gobierno.
• Avisos de demandas.
• Notificaciones de procesos.

Este es uno de los requisitos para crear tu LLC en California, y para poder cumplir con esto podrías:

1. Ser tu propio agente registrado.
2. Escoger a algún amigo o familiar que pueda ser el agente registrado de tu LLC.
3. Contratar a un agente comercial registrado.

2. Acuerdo operativo

Se trata de un documento interno que se almacena dentro de tus registros comerciales únicamente.

Dentro de él se listan los miembros o propietarios de la LLC junto al porcentaje de propiedad que le corresponde a cada uno. 

Adicionalmente, también muestra detalladamente la distribución de las ganancias y pérdidas de la empresa, cómo se pagan los impuestos y el proceso de administración del negocio.

Para poder establecer tu LLC en California debes contar con este documento.

3. Artículos de organización

Es un documento que debes presentar ante la oficina estatal al momento de crear tu LLC en California.

Una vez que te aprueben este documento, tu empresa se tomará en cuenta como una entidad comercial legal.

Para presentarlo sigue estos pasos:

• Llena el formulario LLC-1 
• Envíalo por medio del correo a la siguiente dirección: PO Box 944228, Sacramento, CA 94244-2280..
• Espera a que te lo aprueben (por lo general se tarda de 3 a 5 días hábiles). Cuando lo aprueben te enviarán el documento ya aprobado y una carta de bienvenida.

4. EIN (Número de Identificación Fiscal Federal)

El número EIN es un número de identificación único que se asigna a una entidad comercial para que el IRS pueda identificarlo de forma fácil.

Este número funciona para:

• Declarar impuestos.
• Abrir cuentas de banco.
• Solicitar licencias y permisos.
• Entre otros.

Para solicitar un EIN debes descargar y rellenar el formulario SS-4 y enviarlo al IRS a través del correo o fax. Luego solo debes mantenerte al pendiente de la aprobación.

Si no cuentas con un EIN porque eres extranjero, debes solicitar un número ITIN para luego, con esos datos poder solicitar tu Número de Identificación Fiscal Federal.

5. Presenta tus declaraciones de información

Dentro de California, todas las LLC presentan de forma obligatoria una Declaración Inicial de Información dentro de los 90 días de la creación de la compañía de Sociedad Limitada.

Esta declaración de información tiene un coste de $20 y puedes presentarlo en persona, por correo (descargando el formulario LLC-12 y enviándolo al estado junto a un cheque o giro postal por $20) o en línea (presentando tu Declaración de Información de LLC en línea por medio de la Secretaría de Estado).

6. Impuesto de franquicia anual por $800

Otro requisito para abrir una LLC en California es que debes pagar $800 de impuesto de franquicia de forma anual.

Para realizar este pago debes hacerlo a través del Franchise Tax Board de California y mediante el formulario 3522.

Este pago anual debe efectuarse el día número 15 del cuarto mes luego del comienzo del año fiscal de tu LLC.

Por ejemplo, si tu LLC inició el 1 de enero, debes pagar los $800 antes del 15 de abril.

¿Cuáles son las ventajas de abrir una LLC en California?

1. El nombre de tu empresa será solo tuyo

Sucede que en algunos estados de EEUU las empresas pueden escoger su nombre comercial o seudónimo aún cuando otra persona ya tienes ese mismo nombre registrado.

En California esto no sucede, si registras el nombre de tu LLC más nadie podrá abrir una empresa en este estado con el mismo nombre.

2. Olvídate de la doble imposición

La mayoría de los estados deben pagar impuestos sobre la renta. En California se está exento de este impuesto.

Únicamente los miembros o propietarios de la LLC deben pagar este impuesto de manera individual al recibir las ganancias de la empresa.

Desventajas de crear una LLC en California

• Falta de privacidad: los documentos de incorporación quedan registrados públicamente. Esto significa que las personas podrán ver tu información personal al abrir tu LLC en California.
• Impuesto sobre la renta muy alto: el primer estado con los impuestos sobre la renta más altos es Nueva Jersey, luego le sigue California. Hablamos de un 8,8% sobre las ganancias.
• Impuesto de franquicia más alto del país: en este casi sí se encuentra en el primer lugar con la tasa más alta de impuesto de franquicia ($800 al año para poder renovar tu registro).
• Es complicado el proceso: no todos pueden abrir una LLC en California, pues los campos que requieren de licencia profesional como la ingeniería, medicina, derecho, etc, no pueden abrir su LLC, sino operar como una Corporación.

Preguntas frecuentes

¿Estás listo para abrir tu LLC en California?

Esperamos que haya sido de valor este artículo para ti y que puedas comenzar con la apertura de tu empresa en los Estados Unidos.

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