Cómo cancelar un EIN con el IRS en EEUU

Cómo cancelar un EIN con el IRS en EEUU

¿Se puede realmente cancelar un EIN?

El IRS no tiene un proceso para cancelar un Número de Identificación del Empleador (EIN). En su lugar, no se cancelan realmente, sino que dejan de utilizarse. 

Sin embargo, si determinas que ya no necesitas el EIN que te fue asignado, puedes cerrar la cuenta de tu negocio ante el IRS.

Cuando se otorga un EIN a una entidad comercial, este número permanece asociado a esa entidad y no se reutiliza para otro negocio. 

Se mantiene como el identificador federal de esa entidad, independientemente de si se utiliza para presentar declaraciones de impuestos federales en el futuro o no. 

En pocas palabras, el EIN sigue siendo propiedad de la misma entidad comercial y puede utilizarse nuevamente en el futuro si es necesario.

Casos en los que se puede cancelar el Número de Identificación del Empleador

Cierre de Negocio

Si tu negocio cierra permanentemente y ya no tienes empleados ni obligaciones fiscales pendientes, puedes pedir que cancelen tu EIN. 

Debes notificar al IRS que deseas cerrar la cuenta de tu negocio presentando una carta explicando la razón de la cancelación. 

Herencia o Transferencia de Negocio

En casos de herencia o transferencia de un negocio a un nuevo propietario, es posible que el nuevo propietario deba solicitar un nuevo EIN. El anterior puede ser cancelado en ese proceso.

Cambios en la Estructura Legal

Si cambias la estructura legal de tu negocio (de una corporación a una LLC, por ejemplo), es posible que debas solicitar un nuevo EIN y cancelar el antiguo.

Errores en la Solicitud

Si cometiste un error al solicitar un EIN y necesitas corregirlo, debes comunicarte con el IRS y proporcionar la información correcta. Esto no siempre significa que debas cancelar tu EIN, pero puede requerir una corrección.

Entonces, ¿Cómo se puede cerrar una cuenta de negocio?

Para cerrar la cuenta de tu negocio, debes enviar una carta al IRS que incluya: 

  1. El nombre legal completo de la entidad.
  2. El EIN de tu negocio.
  3. La dirección del negocio.
  4. Una explicación de por qué deseas cerrar la cuenta. 

Si tienes una copia del Aviso de Asignación del Número de Identificación del Empleador o guardaste el que te proporcionaron cuando se te asignó el número, es recomendable incluirla en tu cartacomunicación.

Para enviar la carta de cancelación de la EIN hazlo a la siguiente dirección:

Internal Revenue Service
Cincinnati, Ohio 45999

Ubicaciones del IRS para cancelar tu EIN

Si tu negocio, empresa o sede principal se encuentra en:

  • Connecticut, 
  • Carolina del Norte, 
  • Carolina del Sur,
  • Delaware, 
  • Illinois, 
  • Indiana, 
  • Kentucky, 
  • Maine, 
  • Maryland, 
  • Massachusetts, 
  • Michigan, 
  • New Hampshire, 
  • New Jersey, 
  • New York, 
  • Ohio, 
  • Pennsylvania, 
  • Rhode Island, 
  • Vermont 
  • Virginia, 
  • Virginia Occidental, 
  • Washington D.C, 
  • Wisconsin 

Puedes enviar una carta al servicio de rentas internas (IRS) en la parada 343g, Cincinnati, Ohio 45999 o enviar un fax al 859-669-5748.

Si tu negocio, empresa, sede principal u oficina está ubicada en: 

  • Alabama, 
  • Alaska, 
  • Arkansas, 
  • Arizona, 
  • California, 
  • Colorado, 
  • Dakota del Norte, 
  • Dakota del Sur, 
  • Florida, 
  • Georgia, 
  • Hawaii, 
  • Idaho, 
  • Iowa, 
  • Kansas, 
  • Louisiana, 
  • Minnesota, 
  • Mississippi,
  •  Missouri, 
  • Montana, 
  • Nebraska, 
  • Nevada, 
  • Nuevo México, 
  • Oklahoma, 
  • Oregón, 
  • Tennessee, 
  • Texas, 
  • Utah, 
  • Washington, 
  • Wyoming, 
  • O cualquier otro lugar fuera de los Estados Unidos

Envía una carta al servicio de rentas internas (IRS) al M/S 6273, Ogden, Utah 84201 o envíe un fax al 801-620-7116.

Cómo cancelar un EIN para Organizaciones Exentas (sin fines de lucro)

Las organizaciones exentas (en los Estados Unidos) se refieren a entidades u organizaciones sin fines de lucro que están exentas de pagar ciertos impuestos federales debido a su propósito y actividades específicas. 

Se clasifican como exentas porque están dedicadas a actividades caritativas, religiosas, educativas, científicas, literarias, culturales o de beneficencia pública, y sus ingresos se utilizan principalmente para promover estos propósitos sin fines de lucro.

Si has obtenido un Número de Identificación del Empleador (EIN) para una organización exenta que nunca ha solicitado una exención formal o no ha presentado una declaración informativa, puedes cerrar la cuenta enviando una carta a la siguiente dirección:

Internal Revenue Service

Attn: EO Entity

Mail Stop 6273

Ogden, UT 84201

Fax: 855-214-7520.

Recuerda incluir una explicación de la razón por la cual deseas cerrar la cuenta en tu carta. ya que es necesario. 

¿Necesitas ayuda para cancelar un EIN?

Si deseas delegar este proceso, en Rex Legal te podemos ayudar a cerrar tu cuenta de negocio y cancelar tu EIN.

Sólo debes contactarnos y con gusto te ayudaremos.

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